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基于大数据分析
作者:凯发天生赢家一触即发首页 阅读量: 发布时间:2025-03-05 00:02:41
“1月12日,大集中ERP按时上线。”这是管道局对集团公司的坚定承诺,要求各单位必须在1月10日前完成期初数㊣据导入。
随着这一“铁令”的下达,1月3日,刚忙完两拖㊣欠专项支付工作任务,正忙于年终决算重任的财务团队立即抽调18名业务骨干,奔赴中油管道学院集中办公,以保证顺利上线。
财务数据初始化工作要求数据精准,与业务口对接紧密。此次工作涉及2000多✅个会计科目37项核算维度,6000多个合同编码,5000多个往来单位,400多个工程项目以及上万条业务主数据,且要求各类数据与财务FMIS系统核对一致。
面对重㊣任,财务团队在经历11月份大ERP并行上线的基础上总结经验,提前做好全业务各环节的准备工✅作,统筹好业务与财务数据衔接。先期,成本组将所有项目财务数据㊣与收入、销售模块项目主数据进行多次核对;资金组㊣完成银行账号、票据业务、资金池等梳理及审批策略、资金收付流程的建立;往来岗提前对照往来单位信息,信息岗完成上万条供应商、客户财务视图维护,共享、BPM系统审批流程配置;资产管理岗提前核对并导入资产明细数据;分公司会计完成与业务口原材料、租赁、分包等暂估㊣成本数据核对,保证上线数✅据一致。
对财务来讲,难度最大的就是履约合同成本数据导入,由于项目多维度多,从旧系统财务数据导出到准确填入凭证模板,业务能力强的会计至少要用一天时间。
为提高此环节的工作效率,成本组组长汤莹将全公司所有项目统一导出编辑制作基础表,范德英主动联系顾问完善核算维度和会计科目对照后,下发至每个利润中心数据初始负责人进行填数筛选删除等操作,实现了一分钟能完成一个Wbs项目的填报。各个㊣利润中心填报人在填报中再一次总结过滤提㊣取有效方法,分享给团队中每个填报人。在这“统一号令,雷霆出击"的✅场景中,公司财务团队半天之内就完成了全公司的履约成本对接。
在18名财务骨干抵达管道学院开始ERP数据初始对接工作时,提前来廊坊为年结工作迎审的汤莹心急如焚,如果资产✅转资数据不确定,迟迟无法结账,将会延误ERP数据的初始工作时间。
为了抢时㊣间,她与会计事务审计对接资产转资资料,不计昼夜加班加点,与审计一边对接,一边改,经常顾不上吃饭,于1月7日顺利确定资产转资数据。完成账面年结后,为保证大集中ERP的顺利上线点多,将公司所有项目的主数据及动态数据完成,及时与经营关键用户对接。次日继续早起,梳理公司各项目合同成本明细数据以及收入账龄划分数据进行下发,为大家节约数据初始工作时间。同时,她还要兼顾重点项目㊣审计工作,以及年终报表工作。持续熬夜和紧张的工作,她连看哮喘㊣病都无法顾及,自然沒空照顾家里的㊣两个上小学的孩子基于大数据分析。她说:“大ERP能顺利上线,付出多大的✅辛苦都值!”
资㊣产数据大ERP初始工作,因各种原因先后进行了6次修改,每次变动资产系统流程都要重新过一遍,反复的工作并没有打击到资产岗会计郭敏对工作的的热情,她始终保持第一次操作的态度认真做好每一步,保证资产大ERP数据准确。
资金组组长赵越是大ERP资㊣金模块数据负责人,面对新系统、新模式,新问题,她建立✅了问题销项清单,及时找资金、司库、共享、局专班人员沟通解决,一项一项进行问题清单核销,对于已经解决的写上解决方案,对于未及时能解决的继续不停跟踪。由于财务年终决算与两拖欠两项重任叠加,她累发烧了,烧退后咳嗽不断,从支气管到头顶咳的疼痛,但她戴上口罩,依然选择听从号召奔赴廊坊集中办公。她说:“少去一天,问题就要拖✅延一㊣天,进度就要慢㊣一天。希望能按时完成上线工作。"
财务业务涉及公司所有业务㊣层面,12月年终决赛的财务工作者基本上都是白天与各业㊣务囗沟通业务✅的合理合规、流程的正确性✅等各类问题,电话铃声不断,晚上才能安静下来做财务业务。第一管道分公司财务组长刘览答应家人12月31日晚一起跨年,妻子每隔两小时打一次电话:“什么时候到㊣家?孩子等你呢。“凌晨刘览透过办公室窗口看到空中燃起✅的烟花,给家人回电话说:“还有要处理的工作,你们先睡吧。“他的爱人说:“儿子㊣等不到爸爸不肯进屋,困在沙发上睡着了……”
在管道学院集中办公的每一天,数据初始攻艰财务团队基本都是从早8:00忙到晚11:00,甚至在最后的攻坚中,工作到凌晨4点半,教室里听到的都是数据的沟通声,敲击的键盘音。
三油建财务组长翟天宇,年终结算时发烧也坚持工作,发烧刚退,就来到管道学院集中办公。工作两天后又开始发烧,撑得住时加班,撑不住就回宿舍休息片刻,同行的刘览看着办公✅桌放着布洛芬,问他:“你怎么顶?”翟天宇坚强的说:“我顶得住!”带病坚守岗位✅㊣的他,干完自己的活儿后,热心帮其他同事干活,还主动分享自己总结的大集中ERP操作技巧。数据初始完工返任丘时,他还发着烧……
往来数据初始负责人高杨和刘思阳,面对大ER㊣P系统对供应商、客户信息的严格要求,他们放弃了多个周末休息时间,累计维护了3972条供应商信息以及1473条客户信息,225家集团内和局内单位,累计维㊣护完成合同编号填写1192条。为了节约各利润中心数据初始人的工作时间,刘思阳主动在初始化数据收集之前,根据集团公司的科目及维度字典,编制出独属公司的多维度科目大表。再强的汉子,也禁不住劳累过度,高杨在集中办公时,也发烧了,吃点药,带上囗罩✅依然俯案工作,他说:与大家同行,决不掉队!”
担负总账岗的马建玲离开任丘的那天,4岁的孩子就开㊣始咳嗽,她选择奔赴㊣大ERP集中办公,心里默默对宝贝说:“妈妈爱你,妈妈舍不㊣得你。”1月10日返家的当天晚上,她和孩子都发烧住院了……业务会计褚国瑞、王丛鑫也累发烧了好几天,他们休息一会就又去集中工作,不敢输液,怕耽误时间…㊣…李亚、杨琳、陈蓓、刘艳艳等人在✅食堂吃饭时还在讨论初始工作问题,崔一涵说她做梦都在导数据,单孝正腰疼的直不起来一直坚持工作,乔春龙痛风发作也坚持完成3个责任中心数据的初始工作……
世上没有什么“天选打工人”,只有不断拼㊣搏的“顽强圣斗士”。本次大集中ERP初始工作,在财务部长范德英的统筹安排下,有着共同目标的财务团队上下团结攥指成拳,于1月10日高效完成公司大集中ERP数据初始工作,为公司迈出数字化转型步伐奠定坚实基础。
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